Previamente, Expoazar había enviado un comunicado oficial a sus expositores, en el que analizaba las tres alternativas posibles: suspender de forma total la feria, mantener inalterables las fechas del mes de mayo o cambiar las fechas de ELA. Ante esta consulta, los organizadores señalaron que en un el 99%, los expositores optaron por la opción de posponer la fecha.
Las razones dadas por los expositores, entre los que se encuentran la mayoría de las compañías fabricantes de tragamonedas más importantes del mundo, se basaron en tres motivos principales, entre los que se destaca la seguridad del personal, empleados y directivos de las compañías.
En segundo lugar, la falta casi absoluta de visitantes que se iba a registrar si se celebrase la feria a mediados de mayo. Y, finalmente, la posibilidad de cierre por decisión gubernamental de todas las exposiciones previstas en México, al igual que se ha hecho con otros centros que recibían numeroso público (teatros, museos, colegios, universidades, etc.).
Esta situación podría darse en cualquier momento, incluso minutos antes del inicio de la feria, lo cual entrañaba un grave perjuicio para expositores y visitantes, sin posibilidad de arreglo. Para cualquier información, ELA 2009 ha puesto a disposición del público su dirección de correo electrónico ([email protected]) a través de la cual responderán las consultas y comentarios de quienes decidan comunicarse con ellos.